Konnichiwa minasan, siapa yang suka sedih kalau mau resign atau pisah jauh dari orang-orang yang di sayang karena harus pindah domisili misalnya? Aku sih iya, suka sedih. Nah, biasanya biar enggak sedih-sedih banget, ada yang suka ngadain farewell party.
Apa itu farewell party? FYI farewell party kalau di bahasa Indonesia kan jadinya pesta perpisahan. Farewell party adalah acara yang digelar untuk merayakan seseorang yang akan meninggalkan suatu tempat, pekerjaan, atau kelompok. Tujuannya sebagai bentuk penghormatan dan perpisahan yang hangat.
Nah, untuk kamu yang berniat membuat acara farewell party, aku ada tips mengadakan farewell party yang berkesan dan kegiatan apa saja yang bisa dilakukan selama pesta perpisahan. So, baca artikel ini sampai akhir ya, minasan!
Tips Mengadakan Farewell Party yang Seru
Karena farewell party merupakan momen emosional, jadi perlu banget untuk membuat suasananya berkesan bagi semua orang. Untuk itu, supaya acaranya berjalan lancar, kita perlu melakukan persiapan dan perencanaan yang matang. Yuk kita bahas satu per satu apa saja yang perlu dipersiapkan.1. Menentukan Tema Acara
Mengapa tema acara begitu penting? Tema memberikan identitas pada farewell party kamu supaya semakin memorable. Ada beragam tema yang bisa kamu coba pertimbangan.
Misalnya tema warna tertentu, film favorit, bahkan tema yang berkaitan dengan kegiatan yang dicintai oleh orang yang akan berpamitan. Oh iya, jangan lupa juga untuk memilih tema yang sesuai dengan kepribadian peran utama (orang yang mau resign atau pindahan).
Contoh tema yang populer adalah "malam penuh bintang" dengan dekorasi langit-langit yang bersinar, atau pesta tropis dengan hiasan yang menghadirkan nuansa pantai. By the way, enggak usah pusing soal ruangannya. Kalau halaman kantornya luas, bisa di halaman kantor aja, tinggal sewa atau beli tenda party, kayak inflatable party tent minasan.
2. Menentukan Jumlah Tamu Undangan
Menentukan jumlah tamu secara tepat adalah langkah penting untuk menciptakan farewell party yang berkesan. Tentukan, apakah kamu ingin acara yang intimate atau super meriah. Cara menghitung jumlah undangan dapat dilakukan dengan mempertimbangkan hubungan pribadi dan profesional dengan orang yang akan mengundurkan diri
Pastikan untuk memberikan undangan dengan cara yang kreatif, seperti melalui video atau surat pribadi.
3. Pilih Tempat yang Nyaman dan Strategis
Pilihlah tempat yang nyaman dan strategis. Pertimbangkan aksesibilitas, fasilitas, dan suasana di sekitar lokasi. Lokasi yang oke akan membantu menciptakan atmosfer yang berkesan. Tentu saja, pastikan tempat tersebut sesuai dengan tema yang telah Anda pilih.
Faktor lain yang perlu kamu perhatikan juga adalah kapasitas tempat, kebijakan makanan, dan minuman, serta ketersediaan tempat parkir. Jangan sampai tamu yang datang melebihi kapasitas tempat dan lahan parkir supaya tidak terjadi perang dunia.
Kalau mau menghemat budget, kamu bisa minta izin untuk menggunakan rooftop kantor, taman, atau area terbuka dan ruangan luas lainnya. Terus cobain inflatable nightclub rental supaya bisa mencoba pesta unik di dalam balon tiup.
4. Buat Undangan dan Souvenir
Undangan yang menarik dan souvenir yang bermakna akan meningkatkan antusiasme tamu. Desain undangan yang sesuai dengan tema acara akan memberikan petunjuk awal tentang keseruan yang akan mereka alami. Souvenir yang bermakna, seperti foto bersama atau pesan terima kasih, akan menjadi kenangan abadi.
Tips menciptakan undangan yang unik bisa dengan menambahkan quotes atau momen-momen bersama. Souvenir yang dapat digunakan atau dipajang juga akan lebih dihargai oleh tamu.
5. Sediakan Makanan dan Minuman
Makanan dan minuman adalah elemen krusial dalam sebuah farewell party. Pastikan untuk menyajikan menu yang beragam dan disukai banyak orang. Jika mungkin, pertimbangkan makanan kesukaan dari teman yang akan pergi jauh.
Selain makanan utama, jangan lupa menyediakan camilan ringan dan minuman yang segar. Menyediakan stand khusus makanan atau minuman yang interaktif juga dapat menambah keseruan acara.
6. Memastikan Kehadiran yang Berkesan
Agar acara benar-benar berkesan, pastikan untuk memiliki beberapa aktivitas yang melibatkan semua tamu. Kamu bisa membuat video kenangan bersama, menyelenggarakan sesi sharing cerita lucu tentang momen-momen bersama, karaoke, hingga menyediakan lantai dansa berikut DJ yang asyik.
Nah itulah 6 tips mengadakan farewell party yang berkesan. Mengadakan pesta di dalam ruangan balon tiup raksasa patut dicoba minasan. Unik dan memorable tentunya. Oh iya, kalau dipikir-pikir sepertinya buka usaha penyewaan balon-balon raksasa gini menguntungkan juga deh.
Bingung belinya di mana? Kuy ke inflatable nightclub for sale biar bisa mendapatkan penawaran harga yang oke.